Personvernpolicy

1. INTRODUKSJON

Platsbyggda Kök i Norden AB ("Nordiska Kök", "Vi" eller "Oss") ivaretar personvernet ditt og streber etter å forsikre personopplysningene dine på best mulig måte. Du skal kunne føle deg trygg når du overlater personopplysningene dine til oss. Det er grunnen til at vi har laget denne policyen. Den er basert på gjeldende lovgivning for personvernbeskyttelse og tydeliggjør hvordan vi jobber for å ivareta rettighetene og personvernet ditt.

Vi bruker også cookies på nettsiden vår. Hvis du vil ha mer informasjon om bruken vår av cookies, vennligst se retningslinjene våre for cookies på: https://www.nordiskakok.no/privacy-policy.

2. VI ER BEHANDLINGSANSVARLIGE FOR PERSONOPPLYSNINGER

Nordiska kök er ansvarlig for personopplysningene som behandles om deg og er derfor behandlingsansvarlige for personopplysningene.

Nedan finner du Nordiska Köks kontaktuppgifter.

Platsbyggda Kök I Norden AB, org. nr. 559109-8214

Skalldalsvägen 18

43652 Hovås

Västra Götalands län

Hvis du ønsker å lære mer om hvordan vi behandler personopplysningene dine, kan du når som helst kontakte oss ved å skrive til contact@nordiskakok.se.

3. Personopplysninger, formål, juridisk grunnlag og varighet av behandlingen

3.1 HVIS DU ER KUNDE HOS NORDISKA KÖK

For å kunne inngå og oppfylle avtaler med deg, trenger vi informasjon som fornavn, etternavn, e-postadresse, adresse og andre kontaktdetaljer. Utover de nevnte dataene behandler vi også informasjon om dine valg og preferanser når det kommer til design. Dette gjør vi for å kunne planlegge og beregne arbeidet, for å lage et tilbud og for å kontakte deg. Opplysningene behandles for å inngå en avtale med deg eller på forespørsel fra deg før avtalen inngås. Hvis vi av en eller annen grunn ikke inngår avtalen med deg, vil vi slette personopplysninger dine.

Når vi har blitt enige og startet arbeidet, kan vi også, i tillegg til personopplysningene som er beskrevet ovenfor, samle inn personnummer, informasjon om kostnader/fakturering og noen andre data (om materiale osv.) som kan henføres til arbeidet. Vi kan ikke oppfylle forpliktelsene våre med hensyn til avtalen uten denne informasjonen. Vi behandler kun personopplysningene vi trenger for å kunne utføre tjenestene eller levere produktene våre til deg, det vil si når vi inngår eller oppfyller en avtale med deg. Vi oppbevarer data om deg som kunde så lenge avtalen med deg varer, og i rimelig tid deretter. Dette gjelder for eksempel når loven krever det eller når informasjonen kan være nødvendige for å etablere, utøve og overvåke rettskrav.

Hvis klienten din er kunde hos oss og du kontakter oss som representant for en bedrift, behandles navnet og kontaktinformasjon din med formålet at vi skal administrere kontraktsforpliktelsene og utøve rettighetene og forpliktelsene våre i henhold til kontrakten. Behandlingen utføres med berettiget interesse som et rettslig grunnlag der målet vårt er å utføre rettighetene og pliktene våre i henhold til kontrakten og å administrere forholdet til bedriften du representerer.

Nordiska kök kan også lagre personopplysningene dine over lengre tid dersom det er nødvendig for å utføre en juridisk forpliktelse. Vi kan også vurdere behandling når det er lovpålagt eller når dataene kan være nødvendige for å etablere, utøve og overvåke rettskrav.

3.2 HVIS DU ER KONTAKTPERSON MED EN DISTRIBUTØR ELLER PARTNER MED NORDISKA KÖK

Nordiska kök vil behandle navnet, tittelen og kontaktinformasjonen (e-postadresse og telefonnummer) din med formål om å administrere de kontraktsmessige forpliktelsene våre og utøve rettighetene og forpliktelsene i henhold til avtalen eller forholdet til selskapet du representerer.

Hvis informasjonen ikke behandles, kan vi ikke oppfylle avtalen og forholdet kan ikke opprettholdes på en effektiv måte. Behandlingen utføres med berettiget interesse som rettslig grunnlag, hvor Nordiska kök har som mål å utøve rettighetene og pliktene våre etter avtalen og administrere forholdet til selskapet du representerer.

Navn og kontaktinformasjon behandles i løpet av kontraktsperioden eller i løpet av den tiden som er nødvendig for at vi skal opprettholde et forhold til selskapet du representerer. Deretter vil informasjonen bli slettet i løpet av omtrent en måned. I tilfeller der arbeidsforholdet ditt i selskapet avsluttes eller opphører å eksistere, vil vi slette kontaktinformasjonen din etter å ha blitt informert om dette.

Kontaktinformasjonen din (for eksempel navnet ditt) kan vises i kontrakter, korrespondanse eller annen dokumentasjon angående forholdet vårt til selskapet du representerer og dette kan vi lagre av kommersielle, forretningsmessige og juridiske årsaker. Opplysningene behandles med berettiget interesse som rettslig grunnlag. Nordiska köks legitime interesse av å lagre informasjon og dokumentasjon er av kommersiell, forretningsmessig eller juridisk betydning for virksomheten vår. Hvis vi behøver å lagre dokumentasjon av noen av de ovennevnte årsakene, vil ikke kontaktinformasjonen bli slettet innen denne tid.

3.3 NORDISKA KÖKS BRUK AV SOSIALE MEDIER

Hvis du figurerer på våre sosiale medier

Nordiska kök bruker sosiale medier, for eksempel Instagram og Pinterest, som kanaler for markedsføringsformål. Våre egne publikasjoner inneholder generelt ingen personlig informasjon, men hvis det skjer, sørger forsikrer vi oss om at vi får samtykket ditt.

Hvis navnet eller bildet ditt publiseres i våre sosiale medier, har du alltid rett til å få det slettet ved å kontakte oss.

Hvis du følger, kommenterer, liker eller på noen annen måte integrerer med Nordiska kök på sosiale medier

Hvis du følger, liker, skriver kommentarer, pinner eller på noen annen måte kommuniserer i Nordiska köks kanaler i sosiale medier, vil ditt navn, profilbilde og kommentar vises på våre sosiale medier. Dette innebærer at vi behandler personopplysningene du deler med oss. Nordiska kök lar denne informasjonen publiseres på kontoene våre og behandler informasjonen generelt. Dette gjøres med berettiget interesse som et rettslig grunnlag, der Nordiska kök har interesse av å integrere de som er interessert i produktene og tjenestene våre, har meninger om Nordiska kök eller ønsker å kontakte oss gjennom våre sosiale medier.

Vær oppmerksom på at når du samhandler med oss på sosiale medier, blir personopplysningene dine også behandlet av selskapet bak plattformen.

4. HVEM LEGGER VI FREM INFORMASJONEN DIN FOR?

Nordiska kök kan utlevere personopplysningene dine til våre partnere, leverandører eller underleverandører, for eksempel selskaper som hjelper oss med fakturering, installatører, logistikkselskaper, leverandører av hvitevarer, digital lagring osv. Disse har kun rett til å behandle personopplysningene dine i forbindelse med tjenesten de utfører for Nordiska kök. Vi har tatt passende tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysningene dine behandles på en trygg måte og med et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for å overføres eller deles med slike utvalgte tredjeparter.

Når loven krever det, kan vi utlevere informasjonen din til offentlige myndigheter og andre organisasjoner. Vi kan også utlevere informasjonen din hvis det er nødvendig for å utøve, etablere eller overvåke våre juridiske krav. I et tilfelle der Nordiska kök selges, helt eller delvis, kan vi også overføre personopplysningene dine til en potensiell kjøper av virksomheten.

5. HVOR BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?

Personopplysningene dine vil hovedsakelig behandles innenfor EU/EES, men kan også overføres til områder utenfor EU/EES, til leverandører som yter tjenester på vegne av Nordiska kök i henhold til punkt 4 ovenfor. Hvis Nordiska kök bestemmer seg for å bruke en slik leverandør, og behandler informasjon utenfor EU/EES, har Nordiska kök sørget for passende sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine ved å sikre at mottakeren har signert standard kontraktsbestemmelser som sikrer at personopplysningene dine behandles i henhold til GDPR.

6. RETTIGHETENE DINE

Når vi behandler personopplysninger om deg, har du en rekke rettigheter. Du har når som helst rett til å kontakte oss med hensyn til disse rettighetene, og hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene som er beskrevet nedenfor, kan du nå oss på info@nordiskakok.se. For ytterligere informasjon om hvilke rettigheter du har, kan du besøke www.datatilsynet.no eller se avsnitt 3–5 i GDPR.

a) Tilgang til personopplysninger. Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg. Hvis du ønsker å vite det, kan du få et samlet registerutdrag fra oss som inneholder alle personopplysningene vi behandler om deg.

b) Korrigering og sletting. Hvis vi behandler personopplysningene dine feilaktig, eller hvis vi ikke lenger behøver opplysningene, har du rett til å få dem slettet. Hvis opplysningene er ufullstendige, har du rett til å få dem komplettert. Vær oppmerksom på at hvis du ber om å få slettet personopplysningene dine, vil vi kanskje ikke kunne tilby deg tjenestene våre.

c) Dataportabilitet. Du har, under visse omstendigheter, rett til å motta opplysningene vi behandler om deg i et generelt, skriftlig, maskinlesbart og strukturert format. Dette har du rett til å gjøre for personopplysningene du har gitt oss og som vi behandler med ditt samtykke, eller når personopplysningene er nødvendige for å inngå eller fullføre en avtale.

d) Begrensninger for behandling. Du har, under visse betingelser, rett til å be om at vi begrenser behandlingen av dataene dine. Dette betyr at vi markerer dataene slik at vi i fremtiden kun behandler dem til bestemte, spesifikke formål. Hvis vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine, kan det hende at vi ikke kan tilby deg tjenestene våre.

e) Rett til å komme med innvendinger. Du har rett til å motsette deg behandling av personopplysninger som utføres for å utføre en oppgave i allmenn interesse, som ledd i en øvelse fra offentlig myndighet eller etter en interesseavveining. Vi behandler ikke personopplysningene dine for noen av disse formålene eller på noen av disse grunnlagene. Du kan derfor ikke komme med innvendinger mot behandlingen vår på dette grunnlaget.

f) Rett til å klage. Du har rett til å sende inn en klage til Datatilsynet hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine på en upassende måte. Du kan lese mer om dette på Datatilsynets nettside www.datatilsynet.no.

7. ENDRINGER I POLICYEN

Nordiska kök kan endre denne policyen. Hvis slike endringer gjøres, vil det bli varslet om på nettsiden vår eller på annen måte som Nordiska kök finner passende.

Kontakt

Hvis du ønsker å lære mer om hvordan vi behandler personopplysningene dine, kan du når som helst kontakte oss ved å skrive til info@nordiskakok.se. Du kan også lese mer om oss på hjemmesiden vår www.nordiskakok.no.